第一層是「AI輔助」(Work with AI),AI輔助工作進行,但人類還是關鍵執行者。最主要的模式是用AI寫出公式,輔助數據工作。
第二層是「AI協同」(Work of AI),AI執行特定的任務或工作,而不需要人類的持續介入。最主要的模式是用AI寫出VBA程式碼,能直接完成大量、重複性的工作。如果說學Excel公式就像考小型車駕照,學VBA大概就像考聯結車駕照,難度上升很多 —— 但現在你有AI,寫出VBA也是幾秒的事。
第三層是「AI自主」(Work by AI)。在第二層,人類花時間還是能完成AI的工作,比如寫出VBA,只是要花比較久;到了第三層,AI能完成的工作就不是人類能做的。具體來說,是運用API來充分發揮生成式AI的優勢。例如分析複雜語意,這也是數據分析的範疇,但過去要分析非常的麻煩,有了生成式AI的API,就能一次大量分析語意。
Chapter5 訂單自動化管理:生成運算篩選公式 5-1 AI 生成表格模板│快速製作完成新訂單範本格式 5-2 既有資料生成表格│分析既有訂單補充缺失欄位 5-3 AI 修改資料格式│生成公式替換電話、價格格式 5-4 AI 訂單四則運算│生成乘法、加總與平均公式 5-5 AI 條件運算│生成計算各產品銷售數據的公式 5-6 AI 篩選客戶│生成過濾VIP 訂單與動態更新庫存公式
Chapter6 修改客戶資料:生成格式轉換公式 6-1 AI 去除文字│自動刪掉多餘空格與贅字式 6-2 AI 修改英文格式│姓名大小寫與符號自動修正 6-3 AI 轉換與合併資料│性別、電話、品項型號高效整理 6-4 AI 修改日期格式│西元民國轉換與天數計算 6-5 AI 地址分區│活動條件式、查詢式分類資料 Chapter7 自動化薪資計算:生成複雜加班公式 7-1 認識薪資規定│掌握固定工資與加班費計算邏輯 7-2 建立薪資模板│設計薪資總表與工作時間表 7-3 AI 薪資計算公式│多條件加班費用輕鬆自動統計
Chapter8 自動勞健保計算:生成保險查找公式 8-1 認識勞健保規定│建立員工薪資保險總表 8-2 建立勞健保級距表│手把手教你打造專屬計算資料表 8-3 AI 依薪資自動對應級距│自動找到各薪資對應的投保級距 8-4 AI 生成保險查找公式│自動完成實付、實領薪資計算 8-5 合併列印匯出薪資明細│解決人資會計的行政瑣事麻煩
Chapter9 精準銷售統計分析:AI 幫你詮釋數據 9-1 AI 帶入商品資訊│跟編號對照品名與計算銷售額 9-2 AI 多條件銷售統計│自動過濾VIP、結算本期銷量與金額 9-3 AI 區域銷售額比較│生成比較公式與統計數據詮釋 9-4 AI 通路銷售額比較│完成樞紐分析、T 檢定與結果詮釋 9-5 製作動態圖表│即時更新的產品銷量長條圖
Chapter10 自動化財務報表:生成收入支出公式 10-1 AI 建立多層下拉選單│結合VBA 簡化數據輸入流程 10-2 AI 生成收入表公式│多條件回傳、忽略錯誤與自動會計 10-3 建立支出表│快速調整支出欄位、選單、公式 10-4 AI 建立試算表│跨表加總與計算借貸平衡
Chapter11 製作財務三大表:生成即時跨表連動 11-1 建立&美化損益表│一步步建立好看易讀的模板 11-2 AI 損益表公式│跨檔案參照、大量生成公式 11-3 資產負債表公式│複製修改公式,加上會計恆等式 11-4 AI 現金流量表公式│生成篩選項目與營業金流公式
Chapter12 VBA 動態排班表:生成易管理時間表 12-1 AI 建立時間表模板│快速產生有用又好看時間表 12-2 AI×VBA 快速複製多表│自動生成眾多員工的排班時間表 12-3 AI 設計動態員工班表│在總表自動統計員工出勤最新狀況 12-4 AI 篩選員工班表│自動列出某位員工排班數量