商用圖表製作與應用 出版公司:巨思文化 作者:經理人編輯部編輯 類型:電腦資訊-應用軟體 PDF電子書 繁體中文版

編輯台時間

善用圖表，讓思考、表達
與管理更加井然有序

在你的工作中，可能經常需要將數據、資料轉換成圖表，幫助你掌握業績成果，或者與其他人溝通，問題是，你通常要花多久時間，才能把資料變成讓人一眼就看出重點的圖表？

有時候，你得從龐大的資料中挑出相關數字，經過繁瑣的比較與整理，畫出能幫助你決策的圖表，萬一事後發現某個運算環節出錯，所有流程可能都要重來一次。

還有些時候，你為了展現專業度，每個概念都用好幾張圖表來說明，但是簡報時間有限，你只能像播放跑馬燈那樣展示完所有圖表，至於聽眾有沒有從中獲得啟發，你可能無暇顧及。

其實，圖表運用涉及3種面向的能力，最基本的是「技術」層次，也就是盡可能縮短製圖的時間，讓你能將大部分心力用在真正有價值的分析工作，而不是耗費在修改與調整圖表。

除了技術之外，更進階的能力是「表達」，包括知道應該挑選哪種圖像，才能將自己想表達的重點正確地呈現出來，甚至可以用一張理路清晰的圖，讓其他人也能輕鬆掌握事件全貌或是問題根源，提升管理效率。

如果把圖解表達的能力練到純熟，還可以提升你的「思考」能力，也就是在面對問題的階段，就能運用圖像化思考綜覽全局、拆解問題、精準分析，幫助你把事情想得通透。

以「圖」理「解」事物不只是一項天賦能力，也是一種技巧，可以透過後天學習而有效掌握。對於現在的職場工作者來說，用圖表傳達概念已經是基本能力，因此，無論你在哪個領域、哪種職位，如果想從人才群中脫穎而出，都可以勤加練習圖表運用的技巧，不斷提升思考、溝通與管理的效率，也讓你的專業形象持續升級。