最新目錄光碟
國小.國中.高中教學
線上課程綜合教學
電子書綜合教學
公職國考.研究所(單科)
公職國考就業(套裝)
專業繪圖軟體
程式軟體光碟
知識、遊戲、音樂
|
您現在的位置：網站首頁
電子書綜合教學
教育、商業相關電子書
光碟詳情
|
|
| 商品編號： | DCD8590 | |
| 商品名稱： | 為什麼事情明明很多卻不想做？每天20分鐘克服拖延症，從此天天睡滿8小時，工作再多也能從容做完 作者:加蘭 庫爾森 類型:商業-職場成功法 EPUB電子書 繁體中文版 | | | 語系版本： | EPUB電子書 繁體中文版 | |
| 運行平台： | EPUB電子書,沒有任何平台限制,終身使用 | |
| 更新日期： | 2025-09-01 | |
| 光碟片數： | 1片CD光碟 | |
| 銷售價格： | $100元 | |
| 熱門標籤： | 加蘭
庫爾森
商業
職場成功法
| |
為什麼事情明明很多卻不想做？每天20分鐘克服拖延症，從此天天睡滿8小時，工作再多也能從容做完 作者:加蘭 庫爾森 類型:商業-職場成功法 EPUB電子書 繁體中文版
商品資料
作者：加蘭?庫爾森 、譯者：劉佳澐
出版社：商周出版
出版日期：2021-01-07
課程類型：商業>職場成功法
ISBN/ISSN：9789864779697
內容簡介
要徹底根治拖延問題，自我激勵的喊話、過於深奧的理論，都是不夠的。
你需要的是一套系統性的方法，
有步驟、有計畫地重新改造你的工作習慣
★亞馬遜讀者4.5星好評
★上班族、研究生、自雇者、斜槓族必備
★20年時間管理教練經驗、科學實證有效的拖延戒斷法
為什麼工作堆積如山，總到死線前才熬夜趕工？
其實問題不是時間不夠，
是因為你沒有消除「拖延不做」的壞念頭！
●你是哪種拖延症患者？
1. 憂慮者──「我不斷想著截止時間，想像可能會出問題，於是我的進度就落後了。」
2. 完美主義者──「我花好多時間修改和抓錯，導致我遲遲沒有完工。」
3. 濫好人──「我每件事都答應幫忙，最後根本沒時間完成自己的工作！」
4. 瞎忙族──「我總在各個工作項目之間團團轉，整天都很忙碌，卻什麼也沒完成。」
5. 隱性拖延症患者──「我總是遲遲沒有動工，導致最後關頭時，必須耗盡心力才能完成。」
●哪些情況會讓你想拖延？
1. 乏味或無趣的任務：比如上班族可能會覺得報帳很無聊，因而被其他更有趣的任務吸引。
2. 結束日期不明確的長期任務：相較於短期又明確，無法帶來立即的滿足感。
3. 無法勝任的任務：新事物往往會帶來不確定感，並且需要付出很多努力才能完成。
4. 與衝突有關的任務：衝突讓人身心俱疲，於是我們自然而然想要拖延，希望麻煩自行解除。
5. 由不喜歡的人或雇主所指派的任務：當我們對主管、同事或整個工作場所都感到憤怒不滿時，就很難有效率地執行工作。
6. 令人不知所措的任務：例如，你有一大堆家事要做，要吸地、拖地、除塵、清理冰箱、洗床單等等，一想到這份量你就不知所措。
本書將幫你找到拖延症的根源，並教給你一套強大有效的策略，
用來解決引發拖延症的潛在問題，而不只是用勵志動聽的台詞來掩蓋你的症狀。
結合最新正念練習與心理學思維的「5週計畫」，每天只需要花費20分鐘，
從此終結推拖拉，享受時間自由與高生產力的人生。
●五週計畫簡介
第一週：逃避停止，實踐開始
我們很難判斷自己究竟什麼時候在拖延，它已經成了一種習慣。訓練自己去意識到逃避和拖延的傾向，這永遠都是第一步。本章教你學習運用「正念」和「接納與承諾療法」接納不舒服的感受，沒有人能神奇地直接消除所有與工作相關的不適感，我們必須學會在不適的想法和感覺中前進。
第二週：建立工作的上部結構
船隻的「上部結構」能支撐船帆，以利推動船隻前進。那些比你更成功、更有效率的人，不一定是因為比你聰明或更有才華，而可能只是擁有一套更好的系統來推動進程。活用待辦清單、編排工作的優先順序，確保你能一個接一個完成眼前的首要任務，而不會在雜事上浪費時間。
第三週：對付時間小偷
把一天想像成不得不花掉的二十四個金幣。小心地使用它們，不讓任何人、雜事或是科技產品偷走。本章教你對付來自科技產品、目標模糊的工作、主管、社交、會議，以及最強的時間小偷——大腦的影響。並教你運用「分心筆記」、「煩惱筆記」來避免浪費無謂的時間。
第四週：專心致志
一心多用本身就是個迷思，這並非我們的大腦天生會做的事。當你一心多用時，短暫的專注火力並不足以完成複雜的任務。設定專注計時器、一次只做一件事、將工作組塊化（chunk），再搭配冥想呼吸，將讓你的集中力瞬間提高。
第五週：保持動力
你可能會因為缺乏進展而感到沮喪和懈怠，也可能因為無聊的任務或不熱衷的工作而不想振作。本章將教你如何持續自我激勵，並在計畫被打亂時從容應對。
●完成五週計畫之後，你將會：
? 明白自己為什麼拖延
? 學會停止拖延的技巧
? 在你的行程表上建立「上部結構」，確保所有任務都完成了
? 學會將注意力集中在所需之處，取得最大成效
? 實施一項自我激勵的計畫
? 為一輩子的實踐打下基礎
無論你是想開始運動、準時下班，還是轉換跑道、追求夢想，不必再拖延，今天就開始！作者簡介： 加蘭?庫爾森
專業時間管理教練和培訓師，廣受歡迎的演說家，在生產力與時間管理領域擁有二十多年的教學經驗，被稱為「時間隊長」。
庫爾森著重於教導人們用極短的時間來提高產能，讓大家擁有更多時間陪伴家人、朋友，享受熱情所在，並擁抱更美好的時光。目前他和妻子泰莉．麥克（Terry Mack）住在加拿大亞伯達省的斯布塞格路夫（Spruce Grove, Alberta）。
個人官網：www.CaptainTime.com
Youtube頻道Youtube.com/c/GarlandCoulson/。 譯者簡介： 劉佳澐
淡江大學英文研究所畢業，大學主修中文，曾獲台北文學獎，任職於電影發行商多年。譯有《與焦慮和解》、《腰痠背痛的人最需要的「修復瑜伽」》等，持續翻譯中。
章節試閱
1 是什麼在阻礙你？
我們為什麼拖延？
在五週計畫中，我將幫你找到拖延症的根源，並教給你一套強大又有效的策略，用來解決引發拖延症的潛在問題，而不只是用些勵志動聽的台詞來掩蓋你的症狀。
你之所以會拿起這本書，一定是因為你正處於人生的某個階段，你意識到拖延症正帶給你嚴重的問題。也許你錯過了截止期限，因而備感壓力，甚至危及了你的工作。你也可能正感到十分沮喪，因為你無法在職涯或個人目標上取得任何實質的進展。又或是，你拖著不處理某件家務事，而這件事正在破壞你的家庭關係，甚至是財務平衡。
無論你拖延的原因是什麼，拖延症的確會嚴重影響我們的職涯和家庭。那麼，為什麼我們明知拖延會帶來許多問題，卻還是會拖延呢？為什麼我們總是寧可不斷付出代價，也要一直拖下去？我指導學生們克服拖延症時，總是會從「為什麼」開始。你為什麼拖延？大多數情況下，我們根本不是因為時間不夠用才遲交，而是因為我們在安排時間時選擇失當，導致我們遲遲不去完成我們不想做的事。
因此，如果想要打破拖延的習慣，就要明白為什麼你會選擇專注於其他事情，而不是你真正需要完成的任務。換句話說，你要了解繼續拖延讓你嘗到了什麼甜頭。你從中得到了什麼？拖延症的壞處當然顯而易見，但它的好處是什麼呢
如果你想要解決拖延問題，卻不先去理解自己為什麼拖延，這就好像是你打算解決屋頂漏水，卻只是在地板上放一個桶子來接雨水。沒錯，短時間來說，你的確阻止了雨水侵蝕你的愛車，但除非你找屋頂漏水的原因，並去解決問題的根源，否則下一場大暴雨來臨時，屋頂還是一樣會漏水。要去解決問題的根本，也就是屋頂上的破洞，而不是只處理症狀，也就是地板上的水，這樣才能永遠根除真正的問題。拖延症也是如此，唯有弄清拖延的原因，才能解決問題的根本。
一般來說，大家拖延是為了逃避某種不愉快的內在經歷，也就是某種想法或情緒，這些內在經歷多半是由眼前的任務觸發的。舉個常見的例子，假設你必須在工作場合或學校裡上台報告，而報告主題又是你熟悉的內容。其實準備工作也沒什麼大不了的，畢竟你對內容非常了解。然而，日子一天天過去，你發現自己一直在拖延準備工作，直到被逼入絕境，隔天就要上台了，你卻連素材都還沒有整理。
照理說準備工作並不困難，那麼你為什麼還要拖延呢？很有可能，拖延讓你得以不必去思考觀眾聆聽的反應或評價，你因而感到比較放鬆。而你成天拖延著沒有去準備演講，就是在逃避這種情況帶給你的焦慮感受。
下面還有一些其他的例子，這些任務和所引發的負面情緒，都可能會導致人們想要逃避，進而導致拖延症發生。
乏味或無趣的任務：這些任務可能會帶來厭煩或興趣缺缺的感覺，比如說，上班族可能會覺得報帳很無聊，因而被其他更有趣的任務吸引。
結束日期不明確的長期任務：完成短期又明確的任務，能讓我們立即產生滿足感，但長期又困難的任務，則會帶來挫折和不確定感。
無法勝任的任務：做熟悉的事情遠比學習一項新技能更讓人感到自在，因為新事物往往會帶來不確定感，並且需要付出很多努力才能完成。
不愉快的任務：做一些感覺不愉快的事，總會讓我們感到不滿和沮喪。比如，我曾經受某位客戶請託，不得不為他們的產品撰寫一份我沒有任何共鳴的商業計畫案，導致整個任務變得困難又不愉快。但最後我制定了一個策略，讓自己就算心理不適也能停止逃避任務，最後，我甚至提前了兩週完成這份商業計畫。
與衝突有關的任務：衝突絕對是最讓人身心俱疲的情況。因此，我們自然而然地會想要拖延，希望麻煩自行解除。但這種處理方式絕非長久之計，而從短期來看，這可能反而會導致更多問題。
由不喜歡的人或雇主所指派的任務：當我們對主管、同事或整個工作場所都感到憤怒不滿時，就很難有效率地執行工作。憤怒會干擾做事的動力，還會使人對工作漠不關心。
令人不知所措的任務：可能你眼前的任務太困難了，若想完成，可能要包辦很多事。例如，你有一大堆家事要做，要吸地、拖地、除塵、清理冰箱、洗床單等等，看起來實在太多了，一想到這份量你就不知所措。
我大多數的學生，在他們人生中的諸多領域都十分成功。他們才華洋溢、具有創造力，又十分勤勞努力，但同時，他們也都在與拖延症搏鬥，因此才需要尋求我的幫助。為什麼聰明、勤勞的人還會有拖延症呢？更何況，拖延這個問題看似簡單，甚至本該很容易解決才是？人們之所以逃避，通常是因為某種情緒或心理反應，阻止他們發揮全部潛力。
情緒反應一旦在心中蔓延開來，便很快會開始破壞你的工作、個人目標和人際關係。而且，就如同陷入激烈爭吵的時候，由於我們處於對抗情緒，邏輯基本上起不了什麼作用。在工作上，我們總被告知要保持務實和專業，所以我們通常會壓抑並忽略自己的情緒。但其實就算是在家裡，當我們必須做些打掃車庫、修理屋頂漏水等雜務，也都還是會產生情緒，進而影響效率。
現在，就讓我們來快速瀏覽一下常見的拖延症類型，好讓你找出哪一種描述與你最為相符。
你是哪一種類型的拖延症患者？
在二十多年的時間管理教學中，我發現大多數拖延症患者都屬於以下幾個基本類型。只要了解自己的情況最符合以下哪一類，就可以找出最能幫助你解決拖延症的技巧。
下面是各種基本拖延症類型的概述。在人生的各個階段，我們都可能會患上不止一種類別的拖延症，但請先試著找出讓你最有共鳴的一種類型，其中描述了你目前拖延的原因。
憂慮者
「我不斷想著截止時間，想像可能會出問題，於是我的進度就落後了。」
憂慮者會去關注可能出差錯的事，並擔心他們無法按時完成工作，或無法把事情做好。他們會花費大量心力在這些想像的問題上，導致他們無力去完成任務。
憂慮者認為他們做事很努力，因為他們花許多精力在思考工作。然而，他們卻沒發現，這些花在思考上的時間，並不會讓他們更快速地完成任務。事實上，這反而會讓情況變得更糟，因為思慮會使他們裹足不前，最終造成負面的結局，也就是任務無法如期完成。總之，憂慮者正是因為太過專注於思考，卻沒有著重在任務本身，才會引發可怕的後果。
你是憂慮者嗎？問問自己以下問題：
? 我是不是花了很多時間在思考眼前的任務，最後才終於就定位開始工作？
? 我晚上失眠，是不是因為心中一直掛記著待辦事項？
? 我是否還沒著手進行工作，就已經感到筋疲力盡？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位憂慮者。在五週計畫中，你將學會如何運用你的焦慮，將它轉化為專注任務的力量，讓你能夠完成更多工作。
完美主義者
「我花好多時間修改和抓錯，導致我遲遲沒有完工。」
完美主義者希望每項工作都很「完美」，於是耗費許時間不斷修改內容，或努力想讓它變得更好，也正因如此，他們永遠無法放下任何細節。於是，某個案子或某個目標可能會佔據他們所有的時間，使得其他更為重要的案子和任務因而遲遲無法完成，畢竟他們在第一個案子或目標上，就已經花了太多時間。
完美主義者也會因為害怕無法完美執行任務而停滯不前。他們會不斷瞎忙、過度規劃，試圖釐清所有未知的變數，做些不必要的修改。但我們畢竟不可能知道每一件事，也不可能掌握每一個變化，世界更永遠不可能是完美的，完美主義者的做事方法，反而使他們一直處在事情做不完的迴圈之中。
你是完美主義者嗎？問問自己以下問題：
? 執行一項任務時，我是否執著於做出完美的成果，於是一次又一次地檢查，好確保沒有出錯？
? 我是否只喜歡做些自己擅長的事？
? 就連具有建設性的批評，聽在我耳裡也像是一種攻擊嗎？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位完美主義者。在五週計畫中，你將學會以可接受的標準來完成各項任務，而不會過度專注於其中一個細節，更不會因而忘記其他重要的事情。
濫好人
「我每件事都答應幫忙，最後根本沒時間完成自己的工作！」
濫好人總想幫忙別人！因此，只要有人提出請求，他們全都一口答應，卻沒有去評估這些外務會如何影響自己原本的排程。等到他們承擔了越來越多的工作，或包辦了他人的請託時，自己的任務卻被擱置了。他們身上的負擔變得過重，卻似乎還是無法拒絕別人。
在工作上，當濫好人要處理太多雜務，主要職責就開始受到影響，這些職責是老闆一開始雇用他們的目的，也是他們需要接受績效考核的範疇，正因如此，他們的工作表現和職涯都開始陷入危機。至於在私生活中，濫好人也經常會發現，一天結束之後，他們往往會感到筋疲力盡，沒辦法再去完成他們個人想做，或者是需要去做的事。
你是濫好人嗎？問問自己以下問題：
? 我是否總是第一個自願幫忙，或願意承擔更多工作？
? 當有人請我幫忙，或要我去參加一個我其實並不喜歡的活動時，我總是感到很難拒絕嗎？
? 我一整週工作的時數，是否已經超過薪資給付的範圍？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是個濫好人。在五週計畫中，你將學會如何正確評估事情的優先順序，並安排你行程上的各項工作，如此一來，你就不會陷入濫好人的陷阱，負擔過量超出你能力範圍的工作。
瞎忙族
「我總在各個工作項目之間團團轉，整天都很忙碌，卻什麼也沒完成。」
瞎忙族總在許多任務之間團團轉，感覺很忙，卻很少完成任何一項需要長期投入的工作，也經常很容易就感到無聊或挫折。他們一次可以做很多件事，身兼許多小雜務，但始終無法真正承擔起需要更大的任務，這些大型工作通常都會需要更加專注與更持續地投入才能完成。
瞎忙族也經常會受到那些速成的小任務吸引，因為那會帶給他們即時的滿足感。但這種做事方法也為他們帶來問題，每當更大的專案和工作截止期限將至，他們的進度卻還是停滯不前。
你是瞎忙族嗎？問問自己以下問題：
? 我每天都做好多件事，卻從來沒有完成更大或更重要的工作？
? 在會議中，我是否很難傾聽或者好好坐著？
? 我是否經常投入新的嗜好，但也很快就會放棄，或者，在一件新的事情尚未完成之前，我很快又跳到下一個任務？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位瞎忙者。在五週計畫中，你將學會避免一次做太多件事，並提高專注力，以完成更深入、更有意義的工作。
隱性拖延症患者
「我總能按時完成任務，但在那之前，我總是遲遲沒有動工，導致最後關頭時，必須耗盡心力才能完成。」
大多數人都不會注意到隱性拖延症患者，畢竟他們並沒有錯過任何截止時間。然而，他們之所以能在死線前完成任務，唯一原因就是：他們在最後關頭付出巨大的努力來趕工。隱性拖延症患者會讓自己身處壓力之中，並在最後一刻以燃燒自我的英雄之姿來完成工作，交出來的東西品質也較為低落。
隱性拖延症患者想要證明這種工作方法沒有問題，還會聲稱「我在壓力下才能把工作做到最好」，但事實並非如此。他們無法交出最好的成品，反而是些倉促拼湊出來的結果，是由於截止時間將至，他們才迫使自己在最後一刻完工。這樣的成品通常品質較低，如果他們讓自己有充分時間工作的話，或許不會如此。
隱性拖延症患者總在最後一刻才動工，他們也因此失去了與同事或家庭成員討論問題的機會，沒辦法一起研究出更好的做法，或找出替代方案。當我們有時間好好解決問題時，我們的潛意識會像一個細火慢燉的鍋爐一般，最終「烹煮」出一個你意想不到的方案。
你是隱性拖延症患者嗎？問問自己以下問題：
? 我喜歡在壓力下工作嗎？
? 就連演唱會門票或旅遊行程這種需要搶購的東西，我是否也總在最後一秒才下訂？
? 我是否直到最後一刻才動工，導致我必須熬夜工作，好趕上截止期限？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位隱性拖延症患者。在五週計畫中，你將學會如何在截止時間之前好好進行工作，甚至還有時間修改、研究和思考，這將能提高你最後交出的成品品質，並消除最後一刻趕工所帶來的高壓。
找出你的拖延模式
現在你大致了解自己是屬於哪一種類型的拖延症患者，接下來，可以花些時間進行以下幾項快速的自我評估，這將幫助你辨識出自己的拖延模式。比如，你在逃避哪一類任務？當你面對這些任務時，又會產生什麼樣的情緒？這些資訊都有助於你在工作過程中，制訂出相應的策略。
自我評估：任務類型
在「停止浪費時間」筆記本中翻開新的一頁，並寫上「我拖延的任務」做為標題。在紙上畫三條直線，將這一頁分成四欄，每一欄的頂端分別寫上「任務」、「拖延程度」、「壓力指數」和「類別」（請參考第14頁的範例）。你也可以使用任何文書處理軟體，並建好簡單的分頁或表格，但要記得列印出來，並夾在你的筆記本裡，如此一來，你所有的筆記才能集中在同一個地方。
先研究你的待辦清單，然後再開始填這張表格，有沒有哪些任務已經在你的待辦清單上擱置很久了？如果你沒有待辦清單，可以列出一天中必須執行的各項任務。
請在第一欄寫下你擱置的任務。第二欄中，依據任務帶給你的壓力填上分數，分數從1分到5分不等，1分表示壓力較小或沒有壓力，5分則表示壓力很大。在第三欄中，也一樣使用1到5分來為你拖延任務的程度打分數。最後在第四欄中，寫上任務的類別，可以參考以下分類，或也可以填上你自己認為的類別：
? 有挑戰性
? 簡單
? 工程浩大
? 截止時間不明
? 開放式
? 團體工作
?獨力完成
? 細節較多
? 無法勝任
? 他人指派
任務 壓力等級 拖延程度 類別
回覆電子郵件 1 1 細節較多
打電話給發怒的客戶 4 3 有挑戰性
撰寫行銷企劃 2 5 開放式
新產品開發討論 2 5 開放式
吸地 1 1 簡單
油漆 2 5 工程浩大
與家人討論嚴肅的私人問題 4 4 有挑戰性
這樣的評估是一種自我診斷工具，可以幫助你發現自己拖延的傾向。也許你在獨力完成的任務上可以做得很好，但在團隊合作中卻感到吃力。或者，只要給你一個明確的交期，你便能做得很棒，但每當任務是開放式的，或者沒有提供你明確的截止時間，你就會不知道如何進行。你可以先了解哪種類型的任務會造成你的困擾，這樣便能想出最好的策略來處理它們，以防止接下來發生拖延的情況。
在以上的例子中，這個人並不會耽擱回覆電子郵件。反而是在做些有壓力、有挑戰性的事情時，才會稍微發生拖延的情況，像是要打電話給火大的客戶，或要與家人討論嚴肅的私人問題。而當眼前出現一個龐大、開放式的工作時，例如寫一份行銷企劃案、進行一個團隊合作任務，又或者是預計要油漆整個室內，這些時候他的拖延程度最高。有的人可能對開放式工作沒有障礙，但卻容易推遲與衝突有關的任務，像是要打電話給生氣的客戶。
了解自己拖延的任務類型，你便能制定出行動計畫來停止拖延。思考每一項任務時，你也可以試著釐清自己的感受，這樣能讓你的行動計畫更加有效。
自我評估：對任務的感受
將你的「停止浪費時間」筆記本再翻到新的一頁，並寫上「感受」作為標題。當你逃避某項任務，或者慢吞吞地朝著目標前進的時候，你就要在這一頁記下你察覺到的所有感受。可以先參考上一份自我評估表格中，你所整理出的那些任務清單。意識到自己的感受，並了解自己為什麼會逃避它們，這將會成為一種非常有力的認知，有助於停止浪費時間，並讓你把事情做好。
你可以參考以下列表，並寫上所有你感受到的情緒，無論下表中是否有列舉出來。另外，如果你知道自己為什麼會有這種感覺，也可以一併寫上去。比如說，「我躊躇不前是因為我害怕他人對我的看法」，或者是「我焦慮是因為我覺得自己可能達不到目標」，又或是「我生氣是因為我不得不做這些事」。你可以盡可能多寫一些，好確定自身的感受以及這些情緒可能的成因。
害怕／恐懼／驚恐／擔憂 被激怒／惱火／煩躁
矛盾／抽離／無感 生氣／苦澀
焦慮 尷尬
困惑／不確定 失望／沮喪
懷疑／不安 挫折／惱怒
無助／無力感 遲疑
絕望 沒安全感／自我
緊張 全神貫注
悲傷 不自在
準備好了嗎？
在接下來的五週內，你會更加熟悉自己拖延的原因，並設下目標來完成自己一直逃避的任務，以及嘗試所有書中提供的練習和策略。一路上我都會陪在你身邊。最後，當你完成了整個五週計畫，你可以持續應用最適合你的策略，讓它們成為你生活的一部份。
本章總結
你已經知道：
? 拖延症有各種不同的類型和模式。
? 拖延症發生的主因多半是想要逃避不舒服的情緒或想法。
? 自我診斷工具能幫助你更加理解自己為何拖延。
你已經學會：
? 辨別自己的拖延風格和模式。
? 找出帶給你極大壓力的任務，這些壓力造成了你的拖延。
作者序
說真的，這一定不是你讀過第一本有關效率或拖延症的書。沒關係，我可不會因為沒有成為你的「第一個」就感到生氣。其實每個人都想學習提高效率的方法，就連成功人士也一樣。
你可能讀過許多本類似的書，裡面也有不少很棒的想法，但這些想法卻從來沒有像你所期望的那樣，為你帶來你生產力的突破。這就是我為什麼要開發「五週計畫」，讓你可以實際執行並堅持下去，而不是寫出另一本無效的書，放在你的書架上積灰塵。這本書談論的不只是你可能如何改進，還會提供你清晰、循序漸進的方法， 幫助你停止浪費時間。
那麼，我為什麼要寫拖延症，你又為什麼要接受我的建議呢？我目前是一名時間管理顧問，但我並非一直是這個領域的專家。我的時間管理旅程開始於二十歲出頭的年紀，當時我在忙碌的銀行產業上班，是個年輕有幹勁的低階經理，還算稱職，工作也很認真，但時間管理的技巧卻不怎麼樣。雖然沒有差到讓我無法如期完成工作，卻也沒辦法充分利用時間，導致我無法有所突破。
直到某一年聖誕節，我主管送了我一本可愛的紅皮日誌本當禮物。當我將內頁一一組裝進活頁本中，便被那美妙又優雅的時間規劃系統震撼了。其中的日記劃頁面上，不僅印有時間表，還有空間能記下預計撥打的電話、可能的開支和待辦任務。甚至，還有一整個區塊是專門用來寫上目標、客戶及會議紀錄等內容。這份簡單的日誌中，包含著如此令人驚訝的細膩規劃，讓我的思維進入了一個全新層次，我不禁開始思考自己平時是如何工作，又是如何安排時間。
從那一刻起，我就著迷了。我開始全心投入學習時間管理，狼吞虎咽地閱讀關於這主題的每一本書、每一篇文章，甚至加入訓練課程。每天上下班的路途中，我還會在車上聆聽有關時間管理的語音教學。我也開始幫助我的同事學習規劃，向他們示範如何更有效地利用時間。
隨著我越來越了解這個主題，我的同事們紛紛開始向我尋求建議，最後，我終於也學到了許多其他「大師」都明白的道理，那就是：在教學的過程中，你才能真正理解一件事物。教學必須要先拆解主題，將它提煉為最純粹、最有力的形式，這樣才能幫助別人清楚了解並有效地掌握它。我發現，當我開始教別人管理時間，我也能更快速地將時間管理原則融入我的生活之中。沒多久後，我為公司開辦內部培訓課程，最後還開始了自己的事業，專門教授時間管理。現在，我每年都要在數千人面前演講、培訓無數學生，我可以很自豪地說：我的學生和客戶們都很喜歡我，他們稱我為「時間隊長」。
這本書中的技巧和策略，並不是一些我自行編造的冠冕堂皇之辭，而是來自最新的正念練習與心理學思維。本書推薦的所有方法，都經過研究人員的測試，也已經證明了有效。此外，我也在學生和客戶們自願的情況下，測試和證明了這些技巧的效果。許多人因此有所收穫，而他們的經驗也同樣幫助了我，讓我得以去完善這些技巧。
你可以把這個「五週計畫」想像成專屬於你的時間管理GPS導航系統，你準備前往的目的地，就是毫無拖延的生活，而我則負責慢慢引導你朝著這個目標的方向前進。這需要我們兩個互相合作。如果你沒有投入其中，五週計畫也不會就這樣神奇地「治癒」你。但這項計畫的美妙之處，是它沒有太多費解的細節，我會直接告訴你該做什麼、何時該做，你只需要挪出時間來執行這個計畫就可以了。
如果想實現目標，你每天大約需要花二十分鐘來完成計畫中的練習和步驟。聽起來可能有點耗時，但這些時間主要是用在制定待辦事項清單，還有建立你的日常行程，也就是你本來就需要做的工作。這個每日練習一定會有所回報，只要你擁有新的生產力策略，並將它們變成例行事項的一部分，它每天絕對能為你節省二十分鐘以上的時間。
完成這個五週計畫之後，你將會：
? 明白自己為什麼拖延
? 學會停止拖延的技巧
? 在你的行程表上建立「上部結構」，確保所有的任務都完成了
? 學會將注意力集中在所需之處，取得最大成效
? 實施一項自我激勵的計畫
? 為一輩子的實踐打下基礎
這項計畫其中一個重要的特點就是，它可以根據你的具體需求進行規劃。我多年的教練經驗讓我明白，沒有任何一種技術或工具對所有人都有效。相反地，我必須去了解每個學生面臨的挑戰和他們的作法，再依此制定出能夠幫助他們的方式。你也可以運用這份五週計畫，來訓練自己提高生產力。完成這些步驟之後，你將能夠辨別及運用出對你自己最有效的技巧，藉此達成你的目標。
在這本書中，我也會提到一些你可以用來規劃的工具和應用程式，它們是我寫這本書時最喜歡的生產力工具。當然，工具不斷推陳出新，我的喜好也可能隨之改變。你可以前往我的「CaptainTime.com」網站，到「工具」頁面上找尋我用的最新生產力工具，或也可以直接寄電子郵件給我：[email protected]。
實施五週計畫
在開始這個計畫之前，我希望你先去找一本橫線小筆記本來使用。我們把它取名為「停止浪費時間」筆記本。假如你原本就已經有一本日誌，也可以放在手邊備著，但我們大部份的練習還是會在小筆記本上完成。一般書局買的簡單本子就夠用了，但如果你想挑選帶有裝飾或皮革的筆記本，當然也沒問題。別拖延，現在馬上就去找或買筆記本吧。這是最簡單的第一步驟，但筆記本將會是整個計畫中的重要工具。
除了筆記本之外，你還需要每天預留二十分鐘來做書中的練習和規畫。要下定決心投資自己，讓這二十分鐘成為一種儀式！不要讓任何人、任何事佔用這二十分鐘的計畫時間。在你的日曆上把這個區間框起來，用黃色的筆來突顯它，還要讓你的朋友和家人知道，這二十分鐘只屬於你自己。全心投入這二十分鐘，這將是你通往成功最重要的一步。
五週計畫一點也不拖泥帶水，它是為達到最大效率所設計的。只要你保持專注，每天堅持不懈地實行，最後，你就會擁有所需的心理素質與組織技巧來打破拖延習慣。對你而言，這表示什麼呢？這表示你將變得更有組織能力、壓力也變小了，在工作和個人生活上也能取得更多成功。
目錄
如何使用這本書
1 是什麼在阻礙你？
2 第一週：逃避停止，實踐開始
3 第二週：建立你的上部結構
4 第三週：對付時間小偷
5 第四週：專心致志
6 第五週：保持動力
7 邁向成功之路
|
|
|
